Услуга по предоставлению конференц-площадей в соответствии с запросом на определенную дату, на определенное время суток. Как правило, в стоимость аренды зала входит стандартный пакет: оборудование (экран, флипчарт, канцелярские принадлежности), а так же услуги персонала по подготовке зала к началу мероприятия. Зал можно арендовать на целый день, на полдня, на вечер. Почасовая аренда конференц-площадей, как правило, не практикуется.

Краткая встреча официальных лиц, представителей коммерческих или других структур с представителями средств массовой информации, на которой излагается позиция по определенному вопросу.

Публичная демонстрация достижений в области материальной и духовной деятельности человека. Выставки позволяют собрать вместе, «здесь и сейчас»: покупателей, продавцов, конкурентов. Выставка сводит воедино рекламу, пропаганду, стимулирование сбыта, демонстрацию возможностей товаров, торговый персонал, высшее руководство многих компаний, уже существующих и потенциальных клиентов, организовав все это в виде «живого» события, которое предоставляет компании уникальную возможность охватить аудиторию, имеющую четко выраженный интерес к данному рынку и представленным на выставке услугам и товарам.

В основе деловых мероприятий лежит общение с существующими и потенциальными деловыми партнерами, коллегами. Деловые мероприятия проводятся для достижения компаниями своих стратегических или тактических профессионально-служебных целей. Любое деловое мероприятие подразумевает интенсивный обмен информацией или ее эффективную передачу. Следовательно, необходимо создать оптимальные условия для восприятия устных сообщений и подготовить исчерпывающие письменные материалы. Безупречно проведенные деловые мероприятия - это еще и средство формирования благоприятного имиджа компании. Основная трудность состоит в том, что при подготовке деловых мероприятий необходимо учитывать огромное количество деталей и одновременно работать с большим объемом информации. Для организации эффективного делового мероприятия необходимы следующие условия: наличие проверенного алгоритма работы; четкая координация действий оргкомитета (рабочей группы); наличие базы данных ресурсов, которые могут потребоваться; наличие забронированного конференц-зала на запланированную дату. К основным видам деловых мероприятий можно отнести презентации, пресс-конференции, конференции, тренинги, семинары, форумы, брифинги, круглые столы, выставки, съезды и т.д.

Аппарат для записи устной речи на встроенную flash-память с целью воспроизведения.

Устройство, предназначенное для воспроизведения звука компьютером. Компьютерные колонки подключаются к звуковой карте. Основные характеристики колонок - это их мощность (громкость) и качество воспроизводимого звука. Кроме того колонки бывают активные и пассивные. У активных колонок есть внутренний усилитель, у пассивных нет.

Заранее сформированный комплекс услуг, упрощающий заказ и организацию деловых мероприятий. Обычно КП включает в себя ту или иную совокупность услуг, среди которых аренда конференц-зала, аренда необходимого специального оборудования (флипчарты, проекторы, микрофоны и т.п.), канцелярские товары (ручки, бумагу), организация питания участников (кофе-брейки, бизнес-ланчи) и т.д. Конференц-пакет помогает приблизительно рассчитать бюджет всего мероприятия и снять часть забот с клиентов. Стоимость КП зависит от количества входящих в него услуг, характеристик конференц-зала, оборудования и типа питания. Стоимость КП может также зависеть от дня недели (КП выходного дня) и от времени проведения мероприятия (для вечерних мероприятий).

Деловое мероприятие, имеющее жесткий, стандартизированный формат и практическую направленность. Численность участников конференций может составлять от 50-60 (узкоспециализированные, отраслевые конференции) до нескольких сотен человек.

Используется при проведении конференций, тренингов и длительных презентаций. Кофе-брейк устраивается в перерывах и призван утолить у гостей чувство голода. Кофе-брейк не должен занимать много времени, дабы не отвлекать их от проводимого мероприятия. Меню кофе-брейка включает в себя чай, кофе, десерт, в также безалкогольные напитки и легкие закуски. При обслуживании кофе-брейка ставится фуршетная линия (шведский стол), на линию ставится посуда, приборы, закуски. Расставляются высокие коктейльные столы. Гости сами выбирают закуски и напитки и располагаются за коктейльными столами.

Модель обсуждения некоторого вопроса, с целью обобщения идей и мнений участников обсуждения. Для круглых столов характерно отсутствие четко определенных позиций, наличие лишь участников обсуждения и равенство позиций всех участников.

Лазерная указка является непременным атрибутом делового совещания, презентации или лекции. С ее помощью докладчик сможет акцентировать внимание аудитории на деталях изображения или образцах продукции, находясь на значительном расстоянии от экрана.

Электроакустический прибор для преобразования звуковых колебаний в электрические. Применяется в телефонии, радиовещании, телевидении, системах звукоусиления и звукозаписи.

Устройство, позволяющее связывать и управлять звучанием различных источников аудио - сигнала. Любой пульт содержит, как минимум, входные ячейки и мастер - секцию. На входные ячейки, как следует из самого названия, поступают входные сигналы - от микрофонов и других источников. Здесь осуществляется предварительное усиление сигналов, их обработка - частотная, динамическая, а также некоторые другие виды, и распределение на дальнейшие устройства. В мастер-секции сосредоточено максимальное количество органов управления, применяются самые качественные радиоэлементы, имеется максимум индикации.

Мобильный персональный компьютер с автономным питанием. Такой компьютер имеет клавиатуру, жидкокристаллический монитор, энергонезависимые запоминающие устройства, а также средства сопряжения с внешними устройствами.
Неоспоримые преимущества ноутбуков перед стационарными компьютерами:
Мобильность и удобство использования.
Жидкокристаллический дисплей, от которого не устают глаза.
Экономия места.
Современные ноутбуки имеют, как правило, стандартный набор функциональных возможностей и позволяют решить ряд следующих основных задач:
работа с офисными приложениями (текст, электронные таблицы);
обработка цифровых изображений (например, цифровые фотографии);
воспроизведение 3-х мерных графических эффектов (в частности, компьютерные игры);
работа в интернете;
развлечения (музыка, фильмы, DVD).
В настоящее время благодаря большому выбору ноутбуков, которые богаты разнообразием функций, имеют высокую производительность, эргономичный дизайн, мощные процессоры, а также длительное время работы от батарей, можно с полным основанием говорить о том, что ноутбук является эффективным инструментом для проведения презентаций.
Для проекции на большой экран ноутбук используют вкупе с проектором мультимедийным. Фотографии, графики и диаграммы, копии документов, короткие тексты, даже звук и видеофрагменты - все это может быть элементами вашей презентации. Презентация - хороший конспект: вы никогда не забудете сказать о важных вещах и не потеряете "нить", логику изложения, так важную для того, чтобы убедить слушателей. Благодаря ноутбуку во время выступления докладчик по ходу дела сможет изменять презентацию.

Предназначен для демонстрации изображения, предварительно нанесенного с помощью фломастеров или принтера на прозрачную пленку. Изображение может подготавливаться заранее или непосредственно во время презентации, что позволяет сделать выступление более динамичным. Изображение размещается на рабочем поле оверхед-проектора (кодоскопа), которое освещается (просвечивается) специальным источником света, а затем c помощью линзы Френеля проецируется на экран. В зависимости от оптической схемы прохождения светового луча различают оверхед-проекторы (кодоскопы), работающие в проходящем и в отраженном свете (зеркальные). При выборе оверхед-проектора обратите внимание на основные параметры. Оверхед-проекторы подразделяются на стационарные и портативные, различаются по мощности и типу используемой лампы, которая обеспечивает различный световой поток. Размер изображения можно менять, регулируя расстояние между проектором и экраном. Оверхед-проектор удобен прежде всего простотой и низкой стоимостью подготовки иллюстративных материалов, возможностью изготовить их при помощи принтера или непосредственно во время выступления нарисовать на пленке. Кроме того, достаточно яркое изображение, которое обеспечивают оверхед-проекторы, позволяет проводить презентацию без затемнения помещения.

Пологий подъем, соединяющий два разновысотных уровня без использования ступеней. Пандус используется для въезда автомобилей в зал.

Плазменная панель - плоский дисплей с матричной структурой экрана, обладающий способностью воспроизводить видеосигналы от компьютерных и других источников. Характерные особенности плазменных панелей – большой размер экрана (по сравнению с телевизионными), отсутствие мерцания, повышенная контрастность изображения, абсолютно плоский экран и широкий угол обзора (до 160 градусов). Поверхность плазменной панели состоит из пикселов, каждый из которых имеет три ячейки, источники трех основных цветов (их свечение формирует изображение). Большинство панелей – мультисистемные, поддерживают различные телевизионные форматы (PAL/SEKAM/NTSC) и компьютерные изображения различных разрешений. Качество изображения плазменных панелей определяется яркостью и контрастностью экрана, разрешением. Стоимость панелей зависит главным образом от размера экрана и разрешения. Современные презентации, семинары, конференции трудно представить себе без больших экранов, картинка на которых хорошо видна практически из любой точки зала. Четкое, яркое изображение, большой угол обзора – основные преимущества плазменных панелей перед другими видами устройств для отображения информации. В отличие от проекторного изображения, изображение плазменных панелей не зависит от освещенности помещения – оно всегда яркое и контрастное. Плазменный дисплей может работать с любым источником сигнала – видеомагнитофоном, компьютером, видеокамерой, DVD-проигрывателем. Благодаря тому, что экраны выпускаются нескольких размеров, они красиво и удобно вписываются практически в любой интерьер – конференц-зала, комнаты или выставочного стенда.

Папка с металлическим зажимом, на которой крепится бумага.

Высокая, обычно прямоугольная платформа (лат. podium, от греч. podion - основание), с лестницей с одной стороны и отвесными другими сторонами.

Официальное представление вновь созданного предприятия, фирмы, проекта, продукции, товара кругу приглашенных лиц.

Организованная встреча журналистов с представителями компаний, организаций или отдельными персонами. Пресс-конференции организуются с целью предоставление СМИ проблемной и комментирующей информации; характеризуются возможностью получения информации из первых рук, проверки сведений и уточнения версий с помощью вопросов.

Устройство, осуществляющее вывод на печать различной информации с компьютера. Различают матричные, лазерные и струйные принтеры универсального и специального назначения.

Предназначен для проецирования на экран компьютерного и видеосигнала. Это проектор - сложное электронное устройство, однако довольно простое в управлении. Проектор и экран вместе называются проекционной системой. Системы эти бывают и переносными, и стационарными. Стационарные системы, как правило, используются для больших помещений.

Микрофон, объединенный с радиоканалом и предназначенный для передачи акустической информации на расстоянии. В простейшем случае радиомикрофон состоит из собственного микрофона т.е. устройства для преобразования звуковых колебаний в электрические, задаюшего высокочастотного (ВЧ) генератора - устройства, генерирующего ВЧ-колебания (несущую частоту), промодулированные электрическими сигналами с микрофона, и антены, излучающей эти электромагнитные колебания.

Коммутатор локальной сети (Local-area network switch) - устройство, обеспечивающее взаимодействие сегментов одной локальной сети либо группы локальных сетей.

Один из видов обучающих занятий для сотрудников компании, предприятия, корпорации; состоит из блоков теории и практики на данную тему.

Мероприятие научного характера, с четким регламентом и программой.

Система для усиления речи и озвучивания помещений. Системы звукоусиления включают в себя достаточно большой набор оборудования, которое используется в зависимости от условий заказчика. Звукоусиление можно осуществлять следующими приборами: микрофоны, наушники, радиомикрофоны. Также звукоусиление можно организовать, используя специальное оборудование для записи и воспроизведения, в том числе и микшерный пульт. Системы звукоусиления можно комплектовать из большого количества оборудования.
Мы предоставляем 2 вида системы звукоусиления с учетом пожеланий заказчика и формата мероприятия:
Блочная система звукоусиления (2 колонки, микшерный пульт, система шумоподавления);
Компонентная система звукоусиления (2 колонки, усилитель)

Слайд-проектор предназначен для показа слайдов, выполненных на фотопленке узкого (35 мм) или среднего (60 мм) формата. Слайд-проекторы различаются в зависимости от конструкции магазинов для слайдов, мощности ламп и наличия дополнительных возможностей. Модели с линейным магазином, вмещающим от 35 до 80 слайдов, применяют в основном для показа слайдов в заранее определенной последовательности. Слайд-проектор с карусельным магазином, вмещающим от 80 до 140 слайдов, обеспечивает прямую выборку слайдов в последовательности, заданной в ходе презентации. На яркость проецируемого изображения влияют тип и мощность лампы. Многие современные модели слайд-проекторов снабжены устройством выбора слайда, функциями автоматической наводки на резкость, регулировки яркости, дистанционного управления и другими дополнительными возможностями.

Мероприятие для обсуждения различных вопросов (например, собрание акционеров, собрание дилеров, собрание партнеров).

Собрание представителей (делегатов) общественных или профессиональных объединений.

Объем данных в килобайтах, проходящий через сервер за определенный период времени. Различают:
входящий трафик данных, получаемых сервером; и
исходящий трафик данных, отправляемых сервером.

Тренировка или совершенствование определенных навыков и поведения участников тренинга.

Представляет собой магнитную или магнитно-маркерную доску со специальным устройством для крепления либо бумажного блокнота, либо бумажного рулона. Флипчарт может быть установлен на стационарной треноге или на стойке с колесиками, что позволят без труда перемещать его в помещении. Некоторые модели флипчартов снабжены выдвижными планками, на которых можно крепить заранее подготовленные материалы. Флипчарты часто незаменимы для проведения презентаций, лекций, семинаров и т.п.

Центральное средоточие чего-либо (выступлений, высказываний), широкое и представительное собрание.

Предполагает раскованность и свободу в передвижении по залу во время его проведения. Гости не застаиваются на одном месте, постоянно меняя собеседников и место за высокими коктейльными столиками. Вокруг этих столов могут возникнуть группы, связанные какими-то интересами и обсуждающие общие вопросы. Меню фуршета включает в себя: холодные закуски и мини-закуски, салаты, горячие блюда и гарниры, десерт, напитки. Линия с едой может стоять как в углу, так и посередине зала, чтобы участники имели возможность подойти к ней с разных сторон. Поскольку каждый участник предоставлен сам себе, предполагается неформальное общение, светские беседы. Задача организаторов – максимально облегчить общение, чтобы каждый участник находил собеседника и включался в общение. Необходимо, чтобы по залу курсировали люди, которые активно поддерживали беседу, знакомили и представляли друг другу гостей.

Данный вид обслуживания широко развит во всем мире, особенно он удобен при проведении деловых мероприятий и корпоративных праздников. Обслуживание “шведских столов” происходит по принципу фуршета. Столы выстраивают в линию и устанавливают преимущественно у стены или посередине зала. “Шведский стол” состоит из холодных и горячих закусок, салатов, горячих блюд. На столах устанавливаются мармиты, стопкой ставятся тарелки, выкладываются приборы. Отдельно устанавливается бар, на котором красивым рисунком выставляют бокалы и рюмки, алкогольные и безалкогольные напитки. Бар обслуживает бармен, а официанты обслуживают гостей у “шведской линии”.

Поверхность, на которой отображается информация. Качество изображения, спроецированного на экран, во многом определяется качественными характеристиками экрана. Различают экраны с матовым и глянцевым полотном, жесткие и гибкие, а также стационарные и мобильные (в зависимости от выбранной проекционной системы).